Para crear un modelo entidad relación en Access debemos crear tres tablas.
Por ejemplo si queremos hacer un modelo entidad relación entre películas y actores, entonces tenemos que crear tres tablas, la primera de las películas donde haya un campo clave como un código, en esta tabla debemos poner datos esenciales como por ejemplo: Codigopelicula, nombre de película, genero, país, año, duración etc. luego de haber diseñado esta tabla la editamos y agregamos la información.
Después en la segunda tabla ponemos los datos del actor, también con una casilla clave en la que se incluya el código, en esta tabla debe ir: Codactor, nombre del actor, teléfono etc. cuando diseñamos esta tabla debemos ir a la parte de edicion y anotamos los datos en las tablas.
Como ultimo paso debemos crear otra tabla que sea la relacion en esta tabla quedarán los datos claves como Codactor y Codpelicula, ademas se pueden agregar mas datos nuevos resultados de la relación, después de diseñar esta tabla, la editamos y agregamos nuestros datos.
Al final de todos estos pasos obtenemos nuestro modelo entidad relación compuesto de tres tablas (en este ejemplo: películas, actores, y la tabla de relación)
Access cuenta con unas herramientas muy útiles y fáciles que nos ayudan a crear fácilmente nuestro modelo entidad relación, cuando creamos una tabla hay dos clases de vistas que nos ayudan a poner la información, está la vista de diseño y la de hoja de datos, la de diseño nos permite diseñar como pondremos la información, cuantos campos, el tamaño de ellos, etc y en la de diseño podemos introducir todos los datos que sean necesarios en los campos que previamente diseñamos en la otra vista.
