sábado, 29 de mayo de 2010

CONSULTAS


Las consultas es Access, son aquellos objetos en las bases de datos que nos ayudan a obtener todos los datos que hay en una tabla modificarlos y almacenar los resultados en otra tabla, existen varios tipos de consultas que nos ayudan y nos facilitan el uso de Access por ejemplo:

•Consultas de selección
extraen o muestran datos, es decir nos permite ver los datos de una tabla que cumple con unos criterios, Una vez tenido esto, podemos modificar estos datos. Una tabla lógica que se encuentra en la memoria del ordenador y se calcula cada vez que se abre es generada por una consulta de selección

•Consultas de acción:
Son aquellas que nos permiten realizar cambios a ciertos registros, de este tipo de consultas podemos encontrar la de eliminación, de creacion de tablas, de actualización y de acción

•Consultas de SQL:
Son unas consultas que nos e pueden definir desde el QBE que posee Access y debemos definirlas directamente en el SQL.

La herramienta de consultas es algo fácil y útil que nos favorece y nos ayuda a utilizar el programa Access, para crear una consulta debemos abrir la base de datos donde se encuentra la consulta que queremos crear, después debemos hacer clic en el botón ''diseño de consulta'' en la pestaña crear, al entrar en la vista ''diseños de consulta'', el programa nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos correspondientes, para esto se abre un cuadro de dialogo y allí escojemos la tabla de la que queremos sacar los datos y hacer clic en el botón agregar y de esta forma obtendremos nuestra consulta.



sábado, 15 de mayo de 2010

VISTAS DE UN FORMULARIO


Como ya sabemos un formulario es un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas que trabajemos en Access. Para más utilidad y maor facilidad el programa Access nos brinda 3 tipos de vistas de un formulario que nos ayudan a hacer nuestros trabajos de una forma mas fácil y organizada,
La ventana del formulario se visualiza en Diseño, pero existen otras posibilidades para visualizarla como la Vista Diseño, Vista de formulario y Vista Hoja de Datos

Vista de Diseño: Es un tipo de vista del formulario que nos permite crear uno nuevo o hacer cambios y modificaciones en un formulario ya existente.

Vista de Formulario: Otro de los tipos de vista de los formularios de Access, se utiliza para visualizar todos los campos de los registros y hacerse una idea de la forma que va a tener el formulario que queremos crear.

Vista Hoja de Datos: Es un tipo de vista de formularios en Access se usa para agregar, modificar o ver los datos que vamos a utilizar y poner en un formulario


domingo, 2 de mayo de 2010

FORMULARIOS

QUE ES? En el programa Access un formulario es una plantilla o un formato utilizado para mejorar la imagen de las tablas.

SIRVE PARA: para rellenar una solicitud para obtener la visa o solicitud de empleo. En la web es un servicio que permite introducir información a enviar a la ubicación web remota para procesarla.

COMO SE CREA?: Para crear un formato tenemos que crear previamente una base de datos, despues le damos clic en crear nuevo formulario, entonces se hace clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opciòn 'asistente para formularios' En la casilla en blanco que tienes un poco más abajo puedes elegir la tabla que quieres utilizar para crear el formulario. Selecciona una cualquiera y pulsa el botón aceptar
Sale una nueva ventana con los nombres de los campos que componen la tabla
A la derecha tienes un panel en blanco. Los campos que pases a este panel, son los que aparecerán en el formulario. Pulsa el botón 'Siguiente' En esta ventana solo hay que elegir el formato que quieres que se utilice para mostrar los campos. Pulsa el botón 'Siguiente' Ahora tienes distintos estilos para aplicar al formulario. Los estilos son simplemente algunas combinaciones de colores, fondos y tipos de letra que se van a aplicar para ver la tabla. Ve haciendo clic sobre todos ellos y fíjate en el ejemplo que aparece a la izquierda. Cuando veas uno que te guste, selecciónalo con el ratón y luego pulsa el botón 'Siguiente'
En este último paso, simplemente tienes que escribir un nombre para el formulario (en la parte superior de la ventana). Normalmente ya aparece el nombre de la tabla que has utilizado para crear el formulario, si no quieres cambiar este nombre por otro simplemente pulsa el botón 'Terminar'